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企業公文

TurboMail的公告功能,提供可分類可授權的公文發布功能,管理員可在郵件系統維護后臺對用戶發布公告的權限授權,可對公告定義分類,公告功能支持發公告附件。

如何配置系統公告
1. 首先你要確認“公告功能”的啟用。
用系統管理員賬號登陸管理后臺,點擊“系統設置”內的“WebMail參數”。
2. 勾選“啟用公告功能”選項,并做相關配置。
3. 除了系統管理員和域管理員分別擁有發布公告的權限外,系統管理員還可以對用戶的公告發布權限進行授權 ,在高級權限管理功能進行授權管理。
公告欄目設定。
系統管理員在郵件系統管理后臺=》系統設置=》公告設置,設置公告參數,定義公告欄目。
如何發布公告

用戶進入webmail后,點擊“發布公告”功能,編輯新的公告。

其他用戶登陸郵箱,查看最新公告。
TurboMail企業公文特色功能
1. 公告首頁固定顯示,用戶隨時瀏覽最新公告內容。

TurboMail郵件系統的WebMail可自行設置首頁顯示狀態為公告首頁自動固頂顯示,讓郵箱用戶不會遺漏重要的公告內容。

2. 自定義公告欄目,公告分類查看。

公告分門別類,不同部門的用戶可針對性地查閱自己工作范圍內的公告,例如值班公告、會議紀要、紅頭文件等,查看時一目了然。

3. 公告發布人授權功能,實現管理權與使用權的分離。

TurboMail郵件系統用戶被授予“公告發布人”角色后,該用戶登入郵箱后,用戶的“管理功能”選項卡中會自動出現“公告發布、公告修改”選項,方便公告發布人修改或刪除自己發布的內容。

4. 公告瀏覽總數顯示,公告重要度一覽便知。
5. 精確的公告搜索引擎,全文快速定位。

用戶查看公告時,有時公告信息較多,為了節省時間,用戶可根據搜索條件,如主題、內容、發布人、發布時間,快速定位查找相關公告。

6. 最新公告標簽,新舊信息簡易區分更方便。

TurboMail全新升級公告版本,在列表中新發布公告會顯示“new”圖標,用戶在登入郵箱后,會第一時間捕捉到最新公告,進行查看,美觀同時更便捷。且系統管理員在后臺能夠自定義設定某個時間段之內發布的公告才會顯示最新標志,更加人性化。

 

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