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企業個性化信紙

百變多樣的信紙能點綴郵件,豐富郵件的內容;在企業辦公中,使用企業定制化信紙更能傳達企業形象。TurboMail郵件系統推出的自定義信紙功能,在WebMail中用戶除了可以選擇系統自帶的幾款簡易信紙之外,我們為企業用戶提供了自定制企業風格信紙功能,讓收件人一打開郵件,就能直觀的看到企業的專業化形象。

如何制作企業個性化信紙

信紙就相當于郵件的背景圖片,因此在自定義信紙之前,管理員需要準備好相關的圖片,例如企業的LOGO之類的圖片。

  • 系統管理員登陸郵件服務器,打開\turbomail\web\webapps\ROOT\enterprise\js\kissy\stationery,目錄下一個子文件夾就是一個信紙模板,其中子文件夾的名稱建議用字母命名。系統默認已經自帶了幾款簡單的信紙模板。
  • 一個信紙模板是由四大部分組成,一共包含4個圖片和1個文本,企業可以根據這些來定制自己風格的信紙。
  • 信紙頭:由header.gif(205*61)構成。
  • 信紙正文:由centerline.gif(6*26)構成,centerline.gif是信紙正文的背景圖。
  • 信紙尾:由logo.gif(355*118)和logobackground.gif(355*118)組成,其中logo.gif是左下角的圖標, logobackground.gif是頁腳。
  • 信紙名稱:info.txt(文本中內容就是信紙名稱),管理員可以根據不同風格的信紙采用不同形象化的名稱。(注意:系統只會讀取第一行文字,所以請務必從第一行開始輸入,多余行將被忽略)。以下為info.txt示例文件:

整個信紙制作過程非常簡單,管理員只要編輯好相應的四張圖片和建立一個記錄信紙名稱的記事本文件,一個充滿企業風格特色的信紙模板就誕生了。

企業信紙示例

已經編輯好信紙模板,不代表普通用戶就可以立刻使用了。用戶要使用已經編輯好的信紙模板,首先需要確認系統管理員是否在后臺啟用了該功能。

系統后臺設置
系統管理員登陸后臺管理→系統設置→WebMail參數

后臺啟用該功能后,普通用戶就可以使用信紙功能了。

登陸個人郵箱→發郵件

普通用戶可以在已經編輯好的一系列信紙主題中,靈活選擇適合自己的信紙模板。

 

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