功能模塊 視頻演示 系統管理員 域管理員 郵箱用戶

網絡硬盤

需要隨身攜帶大容量的資料email給不同客戶,怎么辦?
我想要共享自己的文件資料給其他同事,要如何實現?
群發大附件時,為什么發送這么慢,而且極度占用服務器硬盤空間?要如何避免這些問題。
……
企業應用
TurboMail提供方便易用的網絡硬盤,一次性解決上述所有的問題。
  • 用戶可在網絡硬盤上創建文件夾,上傳、下載、分類或者刪除文件。
  • 可直接將郵件中的附件保存到網絡硬盤中。
  • 選擇網絡硬盤中的文件作為附件發送給收件人。
  • 有選擇的與其他用戶共享網絡硬盤中的文件。
  • 通過發送網絡硬盤文件鏈接的形式群發大附件,服務器硬盤只保留一份附件,大大節省硬盤空間,并加快群發速度。
  • 分為公共網絡硬盤、域網絡硬盤和個人網絡硬盤,普通用戶對公共網絡硬盤和域網絡硬盤的文件列表只可瀏覽和下載,沒有上傳權限。
  • 可以快速發送大附件,直接在發件窗口點擊快速發送大附件,大附件上傳到郵件服務器,然后以發送附件鏈接的形式給收件人,讓收件人點擊下載,從而加快大附件發送速度。
網絡硬盤類型
1. 公共網絡硬盤

整個系統的用戶都能瀏覽和下載公共網絡硬盤的文件列表,只有系統管理員才有權限上傳文件到公共網絡硬盤。

系統管理員登陸后臺管理→公共網絡硬盤:
2. 域網絡硬盤

在使用域網絡硬盤之前,先向系統管理員申請開通域網絡硬盤功能。

系統管理員登陸后臺管理→域管理:

除了系統管理員可以直接對所有用戶指定網絡硬盤空間之外,域管理員也可以在域管理頁面中對該域下的用戶硬盤空間進行設置和分配。

3. 個人網絡硬盤

管理員可以根據企業的具體情況來分配用戶的網絡硬盤空間,對于不需要使用網絡硬盤的用戶,可以關閉他的網絡硬盤功能。

如何配置網絡硬盤功能:
系統管理員登陸后臺管理平臺→系統設置→網絡硬盤設置:

管理員也可以對個別用戶的網絡硬盤空間進行修改。

用戶管理→用戶編輯:

管理員在后臺啟動網絡硬盤功能后,并配置好用戶網絡硬盤空間,普通用戶就可以登陸個人郵箱,使用該功能。

個人郵箱:
登錄個人郵箱→郵箱服務:

在網盤目錄中,已經開通權限的普通用戶,可以看到公共網絡硬盤、域網絡硬盤和個人網絡硬盤,在個人網絡硬盤中,用戶可以自由創建文件夾和共享、上傳、下載、移動文件,在發送新郵件界面可直接選擇網絡硬盤中的文件并發送給其他收件人。

網絡硬盤文件共享

網絡硬盤文件共享:用戶可選擇將自己的網盤文件共享給系統內的其他用戶,也可以選擇公開自己的某個網盤目錄。

點擊“共享給”能直接打開個人通訊錄,包括企業通訊錄、公共地址本和個人地址本。在共享界面中,設定下載密碼和編輯“郵件描述”。

群發大附件郵件示例:收件人收到該共享郵件后,可查看郵件中共享文件的鏈接和下載密碼,直接點擊大附件鏈接,輸入下載密碼,本地下載大附件。

 

網站首頁 產品介紹 下載中心 技術文檔 售后服務 典型客戶 代理合作 關于拓波 聯系我們
粵ICP:06105496號 | Copyright:廣州拓波軟件科技有限公司
赛马会网